Een rustige en geconcentreerde werkomgeving is essentieel voor productiviteit op kantoor. Afleidingen kunnen ervoor zorgen dat werknemers minder efficiënt werken en zich minder goed kunnen concentreren. Gelukkig zijn er verschillende aanpassingen die kunnen worden gedaan om de afleiding op kantoor te verminderen. In dit artikel bespreken we vier van deze aanpassingen die ervoor zorgen dat werknemers zich beter kunnen focussen en productiever kunnen zijn.
Creëer aparte ruimtes door middel van wanden
Systeemwanden zijn een uitstekende manier om de akoestiek op kantoor te verbeteren en geluidsoverlast te verminderen. Door het plaatsen van systeemwanden tussen werkplekken of in vergaderruimtes, kunnen geluiden beter worden gedempt en kunnen werknemers zich beter concentreren. Daarnaast zorgen systeemwanden ook voor meer privacy. Hierdoor wordt het gevoel van rust en focus op kantoor versterkt. Het is belangrijk om te investeren in systeemwanden van goede kwaliteit die geluid goed absorberen en passen bij de inrichting van het kantoor. Op die manier kunnen werknemers in een rustige en afleidingsvrije omgeving werken.
Zorg voor voldoende stilteruimtes
Naast het gebruik van systeemwanden is het ook nuttig om speciale stilteruimtes te creëren op kantoor. Deze ruimtes zijn bedoeld voor werknemers die behoefte hebben aan absolute stilte om geconcentreerd te kunnen werken. Om een stilteruimte te creëren zijn er een aantal dingen nodig. Denk bijvoorbeeld aan comfortabele stoelen die makkelijk te verplaatsen zijn. Daarnaast is het praktisch als deze in hoogte verstelbaar zijn. Ook goede verlichting mag natuurlijk niet ontbreken. Je kunt eventueel wat groen toevoegen om extra rust uit te laten stralen in de ruimtes. Dit maakt de ruimtes ook aangenamer. Door werknemers de mogelijkheid te bieden om zich terug te trekken in een stilteruimte wanneer ze behoefte hebben aan concentratie, kunnen ze efficiënter werken en beter presteren. Het is belangrijk om deze ruimtes regelmatig te controleren en te onderhouden zodat ze altijd beschikbaar zijn voor werknemers die ze nodig hebben.
Beperken van visuele afleiding
Visuele afleiding kan ook een grote rol spelen in het verminderen van de concentratie op kantoor. Het is daarom belangrijk om de inrichting van het kantoor zo te ontwerpen dat visuele prikkels worden geminimaliseerd. Dit kan worden gedaan door gebruik te maken van rustige kleuren, het vermijden van te veel decoraties en het opgeruimd houden van de werkplekken. Je kunt de werknemers stimuleren om zelf hun eigen bureau in te richten. Zorg ervoor dat dit niet te vol wordt. Dit kan namelijk juist zorgen voor afleiding. Beperk de decoratie die aan de muur hangt of zorg ervoor dat dit juist extra rust creëert. Voor extra decoratie zou je nog meer planten kunnen plaatsen in het kantoor.
Creëren van een ergonomische werkplek
Een ergonomische werkplek kan ook bijdragen aan minder afleiding op kantoor. Door te zorgen voor comfortabele stoelen, goede verlichting en een opgeruimde werkplek, kunnen werknemers zich beter focussen en langer geconcentreerd blijven. Daarnaast is het ook belangrijk om voldoende ruimte te bieden voor beweging en afwisseling tijdens het werken. Medewerkers willen graag kunnen afwisselen in zitten en staan. De hele dag achter het bureau zitten is namelijk niet bevorderend voor een actieve houding. Overweeg daarom om te investeren in goede zit-sta-bureaus. Op die manier kunnen medewerkers naar hun eigen voorkeur afwisselen. Door te investeren in een ergonomische werkplek, kunnen werknemers zich fysiek comfortabeler voelen en daardoor ook mentaal beter kunnen presteren. Het is daarom belangrijk om regelmatig te evalueren of de werkplekken voldoen aan ergonomische richtlijnen en waar nodig aanpassingen te doen.
